原創錢洪羽審計觀察
201×年,審計組在舉辦A單位領導黨員聘期經濟責任審計中,通過檢測系統數據剖析測算,發覺該單位內部飯堂成了“舌尖上腐敗”的“避風港”。最終揭發出A單位虛列總額挪用資金用于領取補助和公務接待等問題線索。
悉心籌謀明晰重點
按照年度審計計劃,支隊審計組于201×年×月對A單位領導黨員履行經濟責任情況進行就地審計。第三天晚上,寬闊明亮的大會室里,審計組第一次碰頭,研究怎樣組織施行這個項目。按照審前調查情況,飯堂伙食是一個重點領域,農副產品自行采購,只有勞務采用服務外包方式,所以伙食費管理、食材采購、服務外包等方面是審計的重點。
審計進點初生疑團
審計組進點后,A單位簡單介紹了飯堂運行、管理的基本情況,一邊展示近幾年飯堂采購的表冊資料,一邊說道:“審計肯定更專業,要是我們飯堂還有哪些管理不到位的地方,歡迎諸位及時提出,我們一定立刻整改”。主任吳××笑了笑說:“我相信俺們在飯堂的營運管理上是下了工夫的,此次審計,主要是幫忙把號脈,我們宗旨都是一樣的,都想把飯堂做得更好。”一段簡略的攀談后,審計工作即將開始,審計組分查賬組和外調組同步舉辦。
查賬審計組對采集到的相關基礎信息和數據進行了剖析。根據方案,審計組首先從制度的制定情況入手,調取了飯堂管理制度。這幾年單位建立了飯堂財務、食材采購等相關管理制度,制度比較全面,似乎沒有顯著的漏洞。制度不存在問題,那就瞧瞧執行情況怎樣,伙食費可不是個小數量。
隨后審計組請來了飯堂會計,向他了解單位人員伙食費的繳納、管理流程。會計漸漸道來:“我主要負責飯堂文員工作。平常通過ic卡沖值,APP掃碼和現金沖值都可以,用餐時刷卡消費。我負責代辦沖值業務,收了現金,繳至單位飯堂的建行帳戶。”“你既負責代辦充卡手續,又負責現金繳納和解繳,那誰來對你經辦的業務進行復核呢?”審計組問到。
“噢噢,這個你一說我就懂了,你放心,我早已做了十幾年的會計了食堂訂餐系統,我每位月就會把ic卡充卡數據清單和上繳財務的資金報表報給部長核實,核實無誤簽字后,才好進帳。”會計說罷,掀開了一本會計賬簿,找到了經部長核實簽字的報表遞給審計組。
審計組認真核實了會計遞過來的結報收據,附在結報單前面的系統沖值數據和沖值款繳款單完全能對上,還有相關負責人的簽字。對于伙食費管理這項業務的審計,審計組迅速在腦中產生了自己的看法,將ic卡匯總的報表數據與沖值系統上的匯總數據相比對,再與賬本中現金解繳金額相核實,如一致,便能產生閉環。
“會計,我們去下您辦公室吧,我想把沖值系統的數據導下來。”會計身上飛過一絲不快,似乎寫著“都能對上,還要導系統數據下來?”但也沒怠慢,躺下將審計組人員領取辦公室。會計熟練地輸入了密碼,將沖值系統的數據導入,審計人員將數據拷到自己的U盤上。隨即會計跟隨審計人員回到了審計組工作室,挑了個位置坐下,竭力掩飾著心里的不快。審計人員輕輕瞥了會計一眼,剎那間,他雖然覺得到會計目光中有一絲無法飄忽的疑慮。
將近一個下午的時間,審計人員對拷貝過來的沖值系統數據進行了整理,用SUM函數匯總出每日現金沖值的總量,又通過SQL數據庫,將整理好的每日現金沖值匯總表與ic卡報表進行鏈接比對,滿屏的數據飛快運轉,審計人員揉了揉干澀的眼睛,等待著比對結果。都對上了。
緊接著,審計人員又調來了飯堂帳戶交行對帳單,將沖值額與進帳數進行核實,數字都能對上,按道理,審計人員應當松口氣了,但他的雙眉仍然沒有完全舒展開來。他發覺,盡管錢數沒問題,但現金繳款日常常滯后于沖值收款日,多的滯后20余天。這在審計人員心里留下了一個大大的問號。
一個下午,審計人員都沒喝一哈喇子,這時才發覺瓶子里的水已冷了,倒水的間隙,他朝窗前望去,晚上還陽光明媚的天空,這時陰了出來。不知是要變天的緣由,還是心里的謎團壓著他,攪得他心里有些不快。
“為什么會出現滯后繳款的現象呢?”審計人員尋思著,翻了翻賬簿,被附在財務賬簿后的一張建行收據吸引了注意力,農行收據上,付款方是會計的一張銀行卡。主任將賬簿遞給審計人員,提示他關注這個點。
不是應當現金解繳么?如何是從會計的銀行卡打到單位飯堂的呢?這是某些現象么?一連串的問號涌上審計人員的心頭,他理了理思路,迅速翻閱了近兩年的賬簿,這并不是碰巧。近五年來,單位“一卡通”充值的現金都是通過會計的這張銀行卡轉吞咽堂帳戶的,而且每一筆都與沖值時間存在一定的時間差!
“會計把這個錢置于他銀行卡上干嘛?不會是貪那點活期月息吧?但他看著老老實實的,又是個專業會計,應當不至于會干這些蠢事兒吧。”審計人員盤算著。“他會不會那么干我不曉得,而且為了防止審計風險,你還是要把這個事情的緣由認清楚。”審計人員找來會計,尋問為什么要將沖值的現金存在自己卡中,再轉到飯堂帳戶。會計如同早就猜到審計人員會問這個問題,他神情淡定,頗有無奈地解釋道:“我們單位用餐的人員比較多,每日沖值都有上萬余元。飯堂帳戶是銀行的,當時就在我們老單位的旁邊,前幾年搬了新地方,距離近來的銀行都有好幾公里,我平常上放學要么開電池車、要么坐公汽車,哪敢把如此多現金置于頭上啊。也是考慮到安全和便捷的誘因,我就用自己的名義在單位旁邊的銀行辦了張儲蓄卡,把錢先存到這張卡內,再打到飯堂帳戶上,我這張卡沒有其它開支的,只跟飯堂的銀行卡有往來。因為有時侯早晨四五點的時侯會有沖值,當日的所有現金我須要時間盤點,就趕不上建行上班,所以會存在滯后的現象。”會計頓了頓,補充道:“我老早就建議飯堂再開一張銀行卡,并且領導說飯堂只能有一張卡,換卡比較麻煩,要走的程序也多,后來就不了了之了。”
這時,局長走過來說:“我們督察的時侯也發覺了這個問題,還讓他復印了交行流水,他這張中行卡內沒有自己的錢,不僅轉入飯堂帳戶,也沒轉入其他卡上。并且我們近來取消現金沖值了,之后不存在這個問題了。”會計和部長把審計人員說的是心服口服。真像她們說的這樣食堂訂餐系統,會計的行為其實不符合財經法規的規定,但若他這張中行卡并沒有其他業務往來,性質倒也不是很嚴重。但出于慎重考慮,審計人員還是要求會計開具兩年的建行流水。
“沒問題,我如今就去打。”會計二話不說便答應了。審計人員心想,莫非自己又“以小人之心度君子之腹”了?不一會兒,會計便用來了銀行卡的建行流水,比審計人員想得還要更快一點。審計人員逐筆核實,會計的這張卡確實只向飯堂轉了錢,但他忽然發覺,這張卡內的錢,并不全是現金存入的,還有從會計的其他卡上轉來的,有北京農行、中國交行等等。這不是跟會計“為了安全和便捷”的說辭偏頗么?他把錢存到這種交行干哪些?為何如此分散呢?
審計人員將交行流水遞給主任,并提出了自己的困惑。“這里面肯定有鬼,必需要把這種農行卡的流水全部提供了,能夠了解那些錢的真實流向。”審計人員再度找來了會計,要求他提供其他交行卡的流水。審計人員發覺,就在他要求提供其他交行卡流水的剎那間,會計開始閃避審計人員的眼神,他的手一會兒從褲兜里插進去,一會兒又掏出來,表情極不自然,但是鼻子和嘴唇上還密密地滲出了汗。審計人員推斷,這種卡內一定有“秘密”。
相比于第一次提供交行卡流水的爽快,會計此次足足拖了三天,在審計組多次催促下,夜晚他總算用來了厚厚的一疊流憑單。打開那一疊疊的農行卡流提單,朝朝盈、活期寶、快錢理財、天天利......這種短期理財產品映入眼瞼。“把現金存入交行卡、理財購進和贖出、轉到銀行卡跟最后轉入飯堂帳戶的時間和金額都摘下來,就跟‘連連看’一樣,把金額都連上。”審計人員迅速剖析,四人分年度將理財金額與沖值金額一一比對、計算,發覺會計存入自己卡中進行理財的“一卡通”充值資金足足有300多億元。
謎底揭露了,審計人員的火眼金睛擊敗了會計心里的最后一絲防線,他如實坦白,他常年將沖值款存入自己交行卡中進行短期理財,最后將錢轉到銀行卡后與飯堂結算,通過打時間差的方法攫取月息。審計人員不禁感嘆,這個看著老實本分的人,竟然還是個隱型理財“高手”。
柳暗花明撥云見日
外調審計組那邊也有了新進展。“那現今飯堂菜品都是如何采購的呢?”審計人員不禁發問。現今就是飯堂面點師長每晚就近去菜市場賣菜,明天到這家買,今天去那家買,都不固定的,有的是借備用金用現金支付,有的用支付寶、微信付完報銷。飯堂會計很多都是擔任的,也不專業,給我們的管理帶來了很大的不便。”說罷又是一頓唉聲抽泣。如此說來,盡管體量小、資金量少,但松散的管理、非專業的會計核算似乎能成為這次審計的突破口!
在檢測資料的時侯,悉心的審計人員發覺送來的資料在長度上少得多。細細翻看,發覺審計要求提供的菜品采購清單等資料都沒能提供,會計賬簿的附件也缺張少頁。先翻翻賬簿,賬簿有時侯是會“說話”的,要是有問題,肯定能找到線索。似乎沒能提供菜品采購的原始收據,但審計人員發覺,部份品類的菜品如豬肉、豬肉等都有固定的供應商,這種菜品每月中旬和供應商結算款項,且都附有收據。
審計人員迅速整理思路,通過結算價位與當期市場價可以測算出菜品的訂購量,單位的帶量食譜與用餐人數又可以測算出菜品的使用量,若采購量跟使用量能基本平衡,那菜品的開支成本應當就沒有大問題。審計人員一邊想一邊抽取了部份月份主要菜品的采購收據,將采購數目進行了匯總,并將這種數目與每周的帶量食譜進行了初步核實。很快,審計人員便發覺了其中的苗頭:“組長,你看這本賬簿,2019年3月豬肉結算價錢近六億元。”審計人員一邊說,一邊熟練地打開發改委官網,“按照2019年3月1日公布的城區部份市場豬肉單價45元/斤來算,單位這個月買了約650公斤豬肉,攤到每位人約500克。但根據單位帶量食譜的記錄,這個月一共吃了三次豬肉,不僅一次地瓜燒牛柳用了150克每份的豬肉,其他兩次炒牛肉都只有100克每份,那么算出來,單位每位人員也就只吃了350克。”組長看著審計人員遞來的測算數據,不自覺地皺起了眼眉:“500克和350克,這差別可不是一點點,看來這兒面不簡單啊!”
“要曉得這中間有哪些門道,必須查看采購的明細,依據信息平臺的要求,每晚的采購初驗收據都是要上傳的,單位肯定能查到備份。馬上到飯點了,不如我們直接去單位飯堂瞧瞧”。說走就走,審計人員開著車,循著導航就到了單位旁邊。“時間比較緊,我們不如先去飯堂,順便找面點師長談談。”穿過飯堂,她們來到后勤辦公室,面點師長正忙著整理抽屜。審計人員一改剛才的“客氣”,要求立即提供菜品采購單。面對審計人員的要求,面點師長變得有點茫然無措,吞吞吐吐地說:“這個……平時我們都是在菜市場的小販那兒賣菜,似乎沒哪些采購單吧”。“那大家平常是如何核算食材成本的?飯堂平臺如何上傳的?”審計人員并沒有理會他的解釋,義正言辭地說。“這,這……”廚師長目光閃動,說不出一句話下來。“請打開飯堂平臺,我們查看一下采購初驗單上傳情況。”審計人員趁勢追擊道。面點師長慢悠悠地打開平臺,輸入帳號和密碼,審計人員點開采購欄,隨便點開三天的記錄,發覺確有每日的采購初驗單上傳。審計人員迅速找到2019年3月三筆豬肉的采購單,采購價均為50元/斤,略低于市場價;采購量加上去共460公斤,這與之前依據帶量食譜測算的數據基本吻合。根據采購單的記載算出來,應付的豬肉款應當是4.6億元,與實際付款價錢差了一萬余元。審計人員從平臺批量導入2019年的菜品采購單,并對豬肉、豬肉、雞肉及半成品等各種菜品分類統計出采購量及采購總價。同時調閱了飯堂電子賬,將每月各種菜品的結算明細篩選導入。經核實,僅2019年就多支付給供應商9.23億元。審計人員將測算的結果遞給她們:“這些結算票據上你可都簽了字了,不會又不曉得吧?談談吧,錢都去哪里了。”
在確鑿的事實面前,單位負責人再也沒法回避,在對峙了近20分鐘后,他低著頭深深地嘆了一口氣,用手撐著凳子,顫微微地站了上去,漸漸挪向辦公桌,打開了最上層的抽屜,從最上面翻出一本電腦。原先,近兩年單位通過虛報豆類菜品價錢和采購量,從供應商處挪用現金50余億元,用于領取人員福利補助和開支行政賬上難以列支的招待費。
這時,已是半夜,審計人員走出單位,此刻的她們,一掃心里的陰霾,心情顯得分外輕松。審計組將發覺的情況向局領導做了專題匯報。經研究,局領導明晰,一是將發覺的線索及時移送紀委給以取締;二是審計組要及時總結經驗做法。澳網恢恢,疏而不漏。會計終究是“算錯了賬”。總隊紀委對單位負責人和會計涉嫌嚴重職務違規一案結案審查。針對審計發覺問題,單位立刻頒布相關內控制度,完善長效機制,有效強化飯堂管理工作。(作者:錢洪羽;單位:北京市消防搜救支隊)
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