訂餐系統單位飯堂訂餐系統手機APP訂餐軟件系統一、系統簡介:
于芯智能公司的訂餐系統可實現員工直接在查看菜單,訂餐,遞交訂單,而飯堂可在筆記本后臺接受訂單,復印機直接復印訂單。是面向診所、企業、工廠、單位等顧客食堂訂餐系統,研制的一套借助現代電子技術、無線技術、計算機技術以及網路技術,代替傳統的紙和筆,進行電子點菜操作的系統,有網路的地方才能為員工提供訂餐服務,后勤部門通過網路自助點餐軟件實現的餐飲管理模式。
二、項目背景
企業、單位、學校、醫院等員工的用餐方法是到飯店現場訂購,因為員工工作忙碌,倘若采用電話預約訂餐,在晚上用餐時間段,電話經常忙音,但是飯店人員通過紙和筆記錄,手工制做乳品制做計劃、食品配送單等。因為員工人數多,飯堂飯店的接電話人員有限,通過手工記錄訂餐人員姓名、科室、所需乳品名稱和數目、金額、領取計劃,數據量大食堂訂餐系統,容易出錯、費時吃力,工作中出現錯誤,查對困難。
于芯智能“訂餐管理系統”解決了現實中存在的訂餐問題,可以使每位員工自由訂退餐,實時扣款,解決了各科室用餐欠費的問題,的降低管理成本。
管理員管理員只要在后臺輕輕一點,訂餐數據即可顯示,實時、動態,極為便捷。后臺手動統計,復印報表。因而節約食堂支出,提升食堂管理水平,在職工吃飽吃好的前提下,又能防止出錯,省時、力行節省、節省人力成本。
三、系統構成
訂餐系統主要有訂餐、食堂售飯系統、綜合管理系統等三大部份構成;各系統互相協助,各施其職,進而實現要達到的應用管理目標:
●訂餐
訂餐系統掛載到單位申請的公眾平臺上;職工登陸后可步入訂餐界面:
(1)系統手動顯示單日菜譜和該職工賬戶余額。
(2)已訂餐的顯示訂餐信息;
(3)用戶通過手機選取食材完成訂餐。
(4)訂餐時間:訂當日或二天。
(5)已訂餐情況更改:已訂餐職工在訂餐時間結束之前可更改或取消訂餐。訂明日餐結束時間為明天送餐時間一個半小時前,超過訂餐時間,訂餐系統提示不可更改或取消。
(6)選訂食材形式:分為依據單日菜譜每一條菜選擇,每餐訂餐金額超過該人員個人賬戶金額,不容許訂餐。
●食堂售飯系統
飯堂售飯系統主要完成員工未在手機訂餐的售飯業務。
使用對象:
未訂餐的用戶,如臥室有備菜的情況下,該用戶可選擇相應菜肴;如臥室沒有備菜的情況下用戶只能消費固定的飲食,按固定飲食價錢消費。
(1)用戶選擇食材,飯店操作員核算金額錄入售飯終端;
(2)用戶刷卡進行身分及賬戶驗證;
(3)系統對驗證后的用戶進行扣款;
●綜合管理系統
綜合管理系統是單位訂餐及售餐系統核心模塊,主要有訂餐管理,用戶賬戶管理、消費數據查詢統計,基礎數據管理等功能。
(1)用戶賬戶管理:完成用戶賬戶的構建、充值、退款、掛失、解掛、注銷等操作;
(2)基礎數據管理:完成基礎數據的構建(食譜基本信息、人員基本信息等)
(3)消費數據查詢統計:對消費數據進行查詢統計和按各消費地點統計營業情況;
四、員工訂餐系統工作流程
1、發卡:輸入員工工號,寫入部門、科室、房號等信息,在筆記本中構建個人消費檔案。
2、職工通過自助訂當日或二天乳品。
3、系統通過訂餐生成開餐單(臥室制做乳品計劃表),按訂餐數據統計下來給臥室用于打算乳品。
4、系統生成發飯表(訂餐發放計劃表):按訂餐數據統計下來給售餐員用于發飯。
5、餐廳使用售飯機為未訂餐人員在飯店現場消費,采集用餐數據。
6、相關財務報表(發卡、充值、退卡、操作員日清單、現金收支統計表等)。
五、系統標準配置
序號名稱品牌尺寸/機型單位備注
1服務器/標準服務器臺標配
2顧客端筆記本/586以上臺標配
3公眾平臺//標配
4內網固定IP//標配
5備份服務器/標準備份服務器臺選裝
6復印機/激光/針式臺標配
7UPS電源//臺標配
8網上訂餐軟件于芯X3系列V3.0版套標配
9優盤于芯臺標配
8員工飯卡飛利浦M1非接觸IC卡張標配
10領餐機于芯YX600臺標配
11通信網路線材及配件批標配
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